2003年4月“基础会计学”串讲资料(2)
会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任得书面证明,也是登记帐簿得依据。
l会计凭证的填制和审核有什么重要的意义?
答:1、可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。
2、审核会计凭证:可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法。
3、填制和审核凭证,便于分清经济责任,可以加强经济管理中的责任制。
44:会计凭证按照填制程序和 用途可以分为:原始凭证和记帐凭证。
原始凭证 是经济业务发生时间取得或填制的,用以证明经济业务发生或完成情况,并作为记帐原始依据的会计凭证。
45、根据来源不同分为自制和外来两种!
46、自制又分为一次、累计、汇总、记帐编制等四种!限额领料单属于累计原始凭证!
记帐凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记帐簿直接依据的会计凭证!
47、记帐凭证根据其适用的经济业务分为:专用和通用两种!其中专用凭证按其是否与现金及银行存款收付有无关系又可分为:收款凭证、付款凭证、转帐凭证!
48、记帐凭证按其包括的会计科目是否单一分为:复式记帐凭证、单式记帐凭证。按其是否汇总分为:汇总和非汇总凭证!
49、一笔经济业务需要编制两张转帐凭证,可采用分数编号法!
50、更正错帐和结帐的记帐凭证可以不附原始凭证。
51、涉及现今及银行存款之间的化转业务按规定只填制付款凭证。
52、如果在同一项经济业务中,既有现金或银行存款的收付业务,又有转帐业务施,应相应地填制收、付、转三种凭证。
53、会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
第七章
帐簿:是按照会计科目开设帐户、帐页、用来序时、分类地记录和放映经济业务的簿籍。
l设置和登记帐簿有何重要意义?
答:1、帐簿可以为企业的经济管理提供系统、完整的会计信息
2、帐簿可以为定期编制会计报表、提供数据资料。
3、帐簿是考核企业经营成果、加强经济核算、分析经济活动情况的重要依据。
54、帐簿按其用途可以分为:序时帐簿、分类帐簿、联合帐簿、备查帐簿四类。
序时帐簿:也叫日记帐,是按照经济业务发生时间先后顺序,涿日逐笔登记经济业务的帐簿。
55、序时帐簿按照记录内容分为:普通日记帐和特种日记帐。
56、联合帐簿是指日记帐和分类帐结合在一起的帐簿。
备查帐簿是指对某些载序时帐簿和分类帐簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的帐簿。
57、各种帐簿可以按照其外表形式不同分为:订本式帐簿和活页式帐簿、卡片式帐簿(如固定资产明细帐)。
58、比较重要的帐簿如总分类帐,现金日记帐、银行存款日记帐一般采用订本式帐簿。作为对总分类帐进行补充说明的明细分类帐,常采用活页式帐簿或卡片式帐簿。
59、现金日记帐,是出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行付款凭证,按照经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔登记的。
60、总分类帐因采用记帐方法和会计核算形式不同,一般有三栏式、多栏式等不同格式。
61、根据经济管理要求及明细帐记录的内容不同,明细分类帐可以采用三栏式(如:应收帐款、应付帐款)、数量金额式(材料、产成品)和多栏式(借方:材料采购、生产成本、制造费用、管理费用、财务费用、营业外支出等;贷方:产品销售收入、营业外收入等;借贷方:本年利润)三种格式。
l总分类帐和明细分类帐的联系与区别?
答:联系:二者反映的经济业务内容相同。2、登记帐簿的原始依据相同。区别:1、反映经济内容的详细程度不一样。2、作用不同。
l平行登记要点?
采用平行登记规则应注意以下要点:
1、对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记帐凭证,一方面记入有关总分类帐,另一方面要记入同期总分类帐所属的有关各明细分类帐户。
2、登记总分类帐及其所属的明细分类帐的方向应当相同。
3、记入总分类帐的金额和记入其所属的各明细分类帐户的金额相等。
以上三点可以概括为:依据相同、方向一致、金额相等。
62、错帐更正的方法一般有以下三种:
1、划线更正法,纯属文字或数字上错误采用这种方法;
2、红字更正法,记帐以后发现记帐凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误,采用红字更正法;或者没错误只是多记了金额那么将多记金额用红字冲消。
3、补充登记法,借方或贷方都没有错误只是少记了金额,可以补充登记金额;
64、年终结帐后,总帐、日记帐应该更换,明细帐也应该更换,但有些明细帐,如固定资产明细卡可以连续使用,不必每年更换!
65、对帐应该从以下三个方面进行:
1、帐证核对2、帐帐核对3、帐实核对
第八章
会计核算形式就是会计凭证、帐簿、会计报表和帐务处理程序相互结合的方式。
l设计会计核算形式的要求有那些?
答:1、要适应本单位的经济活动特点,规模的大小和业务的繁简情况,有利于会计核算的分工、建立岗位责任制。
2、要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要,全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。
3、要在保证核算资料正确及时和完整的前提条件下,尽可能地简化会计核算手续,提高工作效率,节约核算费用。
66、六种核算模式各自的特点主要表现在登记总帐的依据和方法。
67、记帐凭证核算形式的特点是:直接根据记帐凭证、逐笔登记总分类帐,它是最基本的会计核算形式。其特点是易于理解,便于了解经济业务动态和查对帐目,一般适用于规模小且经济业务较小的经济单位。
68、科目汇总表核算形式的特点是:定期地将所有记帐凭证汇总编制成科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类帐。其特点是减少了工作量,但不便于分析,查对帐目,主要适用于经济业务量较多的经济单位。
第九章
财产清查就是通过对财产物资现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对,来确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数,并查明帐面结存与实物是否相符的一种专门方法。
l财产清查的意义?
答:1、通过财产清查,提高会计资料的质量,保证会计资料的真实。
2、通过财产清查,揭示财产物资的使用情况,促进企业改善经营管理,挖掘各项财产的潜力,加速资金周转。
4、通过财产清查。促使财产物资保管人员加强责任感,以保证各项财产的安全完整。
69、财产清查按清查对象和范围分为全面清查和局部清查两种;
70、在以下几种情况下,需全面清查:
1、年终决算前,为了确保年终决算会计资料真实、正确需要进行一次全面清查。
2、单位撤消 、合并或改变隶属关系,需进行全面清查;
3、中外合资、国内联营,需进行全面清查。
4、开展清产合资,需要进行全面清查。
71、局部清查包括以下个方面:
1、对于现金应由出纳员每日清点
2、对于银行存款应由出纳员每月核对
3、对于材料,在产品与产成品除年度清查外,应有计划地每月重点抽查。
4、对于债权债务,应在年度内至少核对一到二次,有问题及时核对、解决。
72、按照财产清查的时间划分,有定期清查合不定期清茶两种。
73、确定财产物资帐面结存的方法:永继盘存制、实地盘存制。
74、永继盘存制,平时对各项财产物资的增加合减少数,都要根据会计凭证连续记入有关帐簿,并且随时结出帐面余额。
75、实地盘存制,平时只根据会计凭证在帐簿登记财产物资的增加数,不登记减少数,到月末,对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点所确定的实存数,倒挤出本月的各项财产物资的减少数。
76、清查财产物资的方法:实地盘点和技术推算盘点两种。
77、现金的清查是通过实地盘点的方法。
未达帐项是指由于企业与银行之间对于同一项业务,由于取得凭证的时间不同,导致记帐时间不一致,而发生的一方已经取得结算凭证已登记入帐,而另一方面由于尚未取得结算凭证尚未入帐的款项。
78、银行余额调节表只起到对帐作用,不能作为调节帐面余额的凭证。
79、结算往来款项一般采取“函证核对法”进行清查。
80、掌握财产盘盈盘亏的会计核算P273页。
第十章
会计报表是以日常核算资料为主要依据编制的,用来集中、概括地反映企业和行政事业单位的财务状况、经营成果以及成本费用的书面文件。
l会计报表的作用在于:
答:
1、为投资者充分了解各单位财务状况进行投资决策,提供必要的信息资料。
2、为各单位的债权人提供该单位的资金运转情况、短期偿债能力和支付能力的信息资料
3、为各单位内部的经营管理者和职工群众单位进行的日常经营管理,提供必要的信息资料。
4、为财政、工商、税务等部门提供对单位实施管理和监督的各项信息资料。
5、为审计机关检查、监督各单位的生产经营活动、提供必要的信息资料。
81、会计报表按照反映的经济内容不同,可分为反映财务状况的报表、反映财务成果的报表和反映费用、成本的报表三类。
82、会计报表按照报送对象不同可以分为:对外会计报表和对内会计报表两类。
83、按照会计报表编报会计主体的不同,可以分为个别会计报表和合并会计报表。
84、按照编制时间不同,可以分为;年度会计报表、季度会计报表、月份会计报表三类。
85、按照会计报表编制单位不同,可以分为单位会计报表和汇总会计报表两类。
86、会计报表的编制要求:内容完整、数字真实、计算正确、编报及时。
资产负债表:是总括反映企业一定日期全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表,是月报表。
87、财务状况报表是包括“资产负债表”和“财务状况变动表”
l会计报表真实准确应做到如下几点?
答:1、报告期内所有的经济业务必须全部登记入帐,应根据核对无误的帐簿记录编制会计报表,不得用估计数字编制会计报表。
2、在编制报表前,应认真核对帐簿记录,做到帐证相符、帐帐相符。
3、企业应定期进行财产清查,对各项财产物资、货币资金和往来款项进行盘点,核实,在帐实的基础上编制会计报表。
4、在编制会计报表时,要核对会计报表之间的数字。
88、资产负债表的结构有帐户式和报告式两种,我国采用帐户式格式。
89、资产负债表的左右两方各项目的前后顺序是按其流动性排列的。
90、资产负债表的编制方法:
直接根据总帐余额填列:其他应收款,固定资产原价、累计折旧、应付工资、应交税金等。
分析计算填列:货币资金、存货、未分配利润等;应收帐款、应付帐款、预收帐款。
91、财务成果报表包括:损益表、利润分配表、主营业务收支明细表
损益表是总括反映企业在一定时期内利润的实际形成情况的会计报表是月报表。
92、损益表的结构有单步式和多步式。我国多采用多步式格式。
93、收益比率评价指标包括:销售利润率、总资产报酬率、资本收益率和资本保值增值率等。
销售利润率是企业的产品销售利润与产品销售收入净额的比例。
资产负债率是负债总额与资产总额的比率。
其意义在于(重点):资产负债率反映在资产总额种,有多少资产是通过借款而取得的,也可以分析在企业在清算时保护债权人利润的程度。通常企业的资产负债率越低,说明负债取得的资产越少,但是从经营角度看,资产负债率过低,说明企业运用外部资金的能力差。
流动比率是流动资产与流动负债的比率。=流动资产/流动负债。
速动比率是速动资产与流动负债的比例。速动资产=流动资产-存货
速动比率=速动资产/流动负债
应收帐款周转次数是赊销收入净额与应收帐款平均余额的比例,用以衡量企业应收帐款的流动程度。
应收帐款周转次数=赊销收入净额/应收帐款平均余额
赊销收入净额=营业收入-现销收入
月应收帐款平均余额=(月初应收帐款+月末应收帐款)/2
其意义在于:(重点) 对于应收帐款周转次数一般认为越高越好,因为它表明了收款速度快,资金占用少,坏帐损失可以减少;流动性高,偿债能力强,收帐费用可能相应地减少。
第十一章
94、会计工作组织就是制定会计法规制度、设置会计机构、配备会计工作人员等。
95、国务院财政部门管理全国会计工作。
96、会计工作的组织形式应视企业的 具体情况不同而有集中核算和非集中核算两种。
97、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
l会计人员的职责?
答:1、进行会计核算2、实行会计监督、3、拟定本单位办理会计事务的具体办法。4、参与制定经济计划、业务计划,编制预算和财务计划并考核、分析其执行情况、5、办理其他会计事项。
98、各企业、单位应根据会计业务的需要配备持有会计证的会计人员。
职业道德是指从事一定职业的人在职业劳动和工作过程种应遵守的,与其活动项适应的行为规范。
99、会计核算法规和制度体系由三个层次构成:1、基本法 (会计法)2、会计准则 3、国家制定的各行业的会计制度和行政、事业单位会计制度等。
100、会计档案是指会计凭证、帐簿和报表等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。定期保管期限分为:3年、5年、10年、15年、25年等5种。永久保管的一些档案包括:
涉及外事和对私改造的会计凭证;涉及外事和对私改造的会计帐簿;年度会计报表
会计电算化:是指为提高会计核算和会计业务处理水平,利用电子计算机代替手工而对会计信息进行加工、处理、乃至对外报出会计报表的系列过程。
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