企业档案管理听课笔记(6)

发布日期:2018-05-23 编辑整理:甘肃省自考网 【字体:
 第五章企业档案鉴定
  
  选:企业档案鉴定一般是指对企业档案真伪和企业档案价值的鉴定,经常性的业务工作是指后者。
  
  简:企业档案鉴定工作的内容?
  
  答:企业档案鉴定,是指企业档案部门依据一定的原则、方法和标准,科学地判断企业档案历史与现实的价值,确定其保管期限;并通过价值核查和质量检查,对失去保存价值,或者内容失真和不完整的企业档案,按照规定的手续进行处理的企业档案业务管理活动。包括对企业档案的价值鉴定和质量鉴别两个方面。
  
  选:企业档案鉴定工作包括档案的价值鉴定和质量鉴别2个方面。
  
  选:企业档案鉴定工作的2个阶段:
  
  1、保管期限的确定;
  
  2、保管期限的复查。
  
  简:保管期限的确定:
  
  答:确定保管期限,是鉴定工作的第一个过程。它是在文件归档前,由文件形成部门在企业档案部门的协助下,对企业文件进行的鉴定工作。这一鉴定工作主要解决三个问题:一是鉴别、核查归档材料的完整性和准确性;二是鉴定文件的保存价值,从而决定其取舍;三是确定归档保存文件的保管期限。文件阶段的鉴定,一方面补齐了归档材料的短缺,纠正了内容的差误,另一方面对文件进行了筛选,确定了保管期限,从而奠定企业档案的质量基础。
  
  简:对保管期限的复查:
  
  这是在文件转化为档案后进行的第二个阶段的鉴定。一般文件阶段的鉴定是一次性的,档案阶段的鉴定则是多次、定期进行的。任务包括:
  
  1、对超过保管期限的档案重新进行价值审查,失去保存价值者剔出销毁;
  
  2、对原保管期限划定不当的企业档案,重新进行价值鉴定,调整保管期限;
  
  3、审查档案的机密等级,根据实际情况解密或进行密级调整;
  
  4、核查其中科技档案的内容,鉴别其准确性和完整性,做好相应的更改、补充工作。
  
  保管期限的复查,通过对库藏档案进行筛选、调整和补充,进一步保证和提高了企业档案的质量。
  
  简:企业档案鉴定的意义
  
  1、是决定档案存亡的基本手段。
  
  2、是提高档案管理效益的科学措施。
  
  3、是提高档案质量的重要途径。
  
  选:企业档案价值鉴定的原则:
  
  1、整体性;
  
  2、全面性;
  
  3、历史性;
  
  4、动态性。
  
  简:鉴定工作的全面性原则:
  
  1、全面分析文件的各方面特征,从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面综合判定档案价值;
  
  2、全面把握被鉴定档案与其他档案的联系;
  
  3、全面预测用户对档案的利用需求。
  
  简:企业管理档案价值的鉴定标准:
  
  1、管理类文件:主要从其内容、来源、时间、名称、稿本、外形以及完整性和有效性等方面来分析。
  
  分析文件的内容:围绕其重要性、独特性和时效性三个方面进行。这是鉴定档案价值的基础。
  
  2、科技文件:其价值量是由6种重要的相关因素规定或制约的:
  
  1)技术因素。
  
  2)功能因素。
  
  3)时间因素。49年10月以前的一般不予销毁。
  
  4)典型因素;
  
  5)作者因素。
  
  6)名称因素。
  
  4、会计文件。会计档案的保管期限可分为永久、定期两种,会计文件主要包括:
  
  1)会计凭证:涉及外事和对私营履行的应当永久保存。其他一般情况下不需要永久保存,保管期限在15年之内基本上可以满足查找利用的需要。
  
  2)会计帐簿;一般不需永久保存。15-25年
  
  3)会计报表:年度(决算)报表永久保存。
  
  选:文件的完整性指档案全宗中文件的完整程度。有效性指文件在一定时间内具有法律和行政的效力。
  
  名:企业档案保管期限表:用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件,它是企业档案机构鉴定档案价值,确定档案保管期限的依据。
  
  选:企业档案保管期限表的类型:
  
  1、通用档案保管期限表。
  
  2、专门档案保管期限表。
 

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