全国2010年1月高等教育自学考试公文写作与处理试

全国2010年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题
课程代码:00341

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.
1.机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（ ）
A.必要条件
B.充分条件
C.社会条件
D.物质条件

2.增强公文的权威性和有效性,便于公文的处理和管理,必须强调（ ）
A.公文语言规范
B.公文文种规范
C.公文结构规范
D.公文体式规范

3.公文写作是（ ）
A.为领导立言
B.为机关立言
C.为群众立言
D.为社会立言

4.中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左,横写横排,左侧装订的通知,发布于（ ）
A.1950年
B.1952年
C.1954年
D.1956年

5."夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽",语出（ ）
A.司马迁
B.曹丕
C.韩愈
D.苏轼

6."此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达,特此批复"等用语,是公文中常见的（ ）
A.经办用语
B.引叙用语
C.过渡用语
D.结尾用语

7."命"这一文种,最早见于（ ）
A.《周易》
B.《尚书》
C.《史记》
D.《左传》

8.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（ ）
A.建议
B.意见
C.提案
D.议案

9.公报的用途是（ ）
A.向国内外宣布重要事项或法定事项
B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项
C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项
D.公开发布重要决定或者重大事件

10.1951年,中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定,对人民公布有关法令性事项时用（ ）
A.布告
B.公告
C.通告
D.公报

11.《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（ ）
A.批转性通知
B.转发性通知
C.发布性通知
D.事务性通知

12.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》是（ ）
A.综合报告
B.专题报告
C.调研报告
D.情况报告

13."办法"所规范的内容更具体、更细致,一般的写法是（ ）
A.章条式
B.条款式
C.说明式
D.夹叙夹议式

14."接待记录"记录完后,应该交由（ ）
A.领导确认
B.秘书确认
C.来访人确认
D.旁听者确认

15.公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外,还具有（ ）
A.时限性
B.法规性
C.权威性
D.指导性

16.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是（ ）
A.拟办
B.查办
C.注办
D.分办

17.文书部门查办工作首先经过的法定程序是（ ）
A.查办立项
B.确定查办事由
C.明确承办单位
D.明确办理要求

18.发文办理指的是（ ）
A.承办部门拟写复文
B.以本机关名义制发公文的过程
C.将定稿印制发出
D.将发出的文件进行登记

19.应予归档的文件必须是办理完毕的文件,办理完毕是指（ ）
A.全部问题处理完毕
B.在公文处理程序上已经办理完毕
C.领导批办完毕
D.领导人传阅完毕

20.《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（ ）
A.区分文件的不同保管期限
B.便于文件的保管利用
C.保持文件之间的有机联系
D.遵循文件的自然形成规律 

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分.
21.1912年元月,南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（ ）
A.令
B.咨
C.呈
D.示
E.状

22.公文写作要求符合规定的体式和程序,是为了保证公文的（ ）
A.性
B.完整性
C.正确性
D.有效性
E.针对性

23.指示的主要特点是（ ）
A.针对性
B.理论性
C.单一性
D.原则性
E.鲜活性

24.报告的适用范围主要有（ ）
A.向上级机关提交建议
B.向上级机关汇报工作
C.向上级机关反映情况
D.答复上级机关的询问
E.向有关主管部门请求批准

25.一份完整的计划应包括的内容有（ ）
A.现状分析
B.目标和任务
C.主要措施
D.实施步骤
E.执行要求

26.对"件"内文件进行排列的正确方法有（ ）
A.正本在前,定稿在后
B.正文在前,附件在后
C.报请性文件在前,回复性文件在后
D.依据性材料在前,结论性文件在后
E.转发文在前,被转发文在后

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由.判断1分.说明2分；判断错误,全题不得分.
27.公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥.
28.公文中出现的数字都应当用汉字书写,一般不要使用阿拉伯数字.
29.凡是级别高的机关对级别低的机关行文,都可以使用下行文.
30.通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项.
31."提案"是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种.
32.大的机关在选择公文处理工作组织形式时,一般采用分工形式.

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.公文为什么要求具有规范体式?
34.选定公文的主送机关一般有哪几种情况?
35.从机关隶属关系和职权范围看,机关之间有哪些基本关系?
36.命令的权威性主要体现在哪些方面?
37.简述归档文件整理工作的意义.

五、论述题(本大题共l小题,10分)
38.试述公文签发是公文形成的关键性环节.

六、综合应用题(本大题共l小题,15分)
39.请以下面提供的材料为依据,以临江社区居委会的名义,向区政府起草一份"成立物业公司,自行管理社区"的请示,以征得区政府的同意与支持.
要求:
(1)说清困难所在,"请示"的理由充分.
(2)从实际出发,提出的要求合理.
(3)语言得体,层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位).
[材料]
居民说,住在这里没有安全感
上万人居住的临江小区,没有物业公司,七八处进出通道无人值守,小偷时常来光顾,不少居民家里损失惨重.同时,小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素.
小区居民张先生反映,他们小区经常被盗,上个月他家被盗了价值1万多元的财物.张说,两个月前,对门邻居家损失更惨重:大白天门被撬烂,放在家里的5万元现金被盗.两周前,停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗.
小区的几位居民说,小区被盗是常有的事,甚至有时一晚上从1楼偷到7楼,一家不落.有居民称,要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了,但不少人表示,"那是居委会的事."
小区的居民还介绍,小区住的人很多很杂,周边环境也复杂,七八个进出小区的门没人值守,确实容易招来小偷.现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻,用扩音器提醒大家提高警惕,注意防盗.他们希望,下一步能引进或者成立物业公司,规范对小区的管理.