公文写作与处理自考复习资料第九章

第九章  机关其他常用文书的写作  （下）

  第五节  讲话类文书

  1）讲话类文书概述

  讲话类文书：就是人们在各种特特定的场合发言时依据的各类文稿的总称。

  2）根据讲话的场合及主旨的不同，可分为三类：

  1.讲话稿：是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。

  2.开幕词、闭幕词。

  3.欢迎词、欢送词、答谢词。

  3）讲话类文书的特点：

  1.口头性  2.直接性  3.针对性  4.情感性

  4）讲话类文书的写作

  都由开头、主体、结尾三部分组成。

  5）讲话类文书的写作要求：

  1.主题要鲜明、集中。

  2.材料要真实、新颖。

  3.布局要清晰、紧凑。

  4.语言要明白、生动。

  第六节  记录类文书

  （1）记录类文书概述

  1.记录类文书：是指如实记录有关内容而形成有公务文书。

  （2）记录类文书包括：

  1.会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。

  2.电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。

  3.接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。

  4.大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。

  （2）记录类文书的特点

  1.内容的纪实性。2.材料的直接性。3.语言的实录性。

  （3）记录类文书的写作

  1）会议记录的写作格式及写作要求

  1.会议组织情况：

  应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。

  2.会议的议题和议程

  3.会议的进程和内容

  4.必要手续：每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成就或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。

  5 会议记录一般要做到如下几点：略。P260

  2）电话记录的写作格式及定价写作要求：

  一般有发出电话记录和接收电话纪录表格填写。

  1.接收电话记录一般应包括：接收时间、来电话单位和来电话人，注明其姓名、职务等身份等情况；来电话内容；处理结果，即将电话记录交有关人员处理的情况，此项内容在受话完毕后才能填写；接电话人姓名，必要时写明职务。

  2.发出电话记录一般应该包括：发电时间；发往机关；发电话人（姓名、职务）；接电话人（姓名、职务）；发电话事由。

  3.作电话记录要注意以下要求：略。P261

  3）接等记录的写作要求：

  1.接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。

  2.接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录。

  4）大事记的写作格式及写作要求

  1.大事记的写作一般包括：

  标题：一般由机关名称及内容加“大事记”构成。

  开头

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